Assurez-vous d’effectuer les tâches administratives et liées aux ressources humaines suivantes dès votre arrivée à l’École d’éducation permanente.
Intégration dans Workday
Lorsque vous ouvrirez une session dans Workday, le portail RH de ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï, des tâches d’intégration obligatoires vous attendront (configuration de votre profil, configuration de vos choix de paiement).
Carte d’identité de l’Université ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï
Tous les membres actifs du corps enseignant et du personnel doivent avoir leur carte d’identité de ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï sur eux lorsqu’ils se trouvent sur le campus. Il faut également présenter sa carte d’identité pour avoir accès aux bibliothèques et à certains pavillons et locaux sur le campus.
Adhésion au Syndicat des chargé(e)s de cours et instructeurs(-trices) de l’Université ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï
Le représente l’ensemble des chargés de cours et des instructeurs(-trices) travaillant à l’Université ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï..
Demande d’un profil sur le site Web de l’École
Vous pouvez faire publier votre profil dans la section du site Web de l’École réservée à cet effet, qui présente notamment le titre, la biographie et les domaines d’enseignement des membres de l’École d’éducation permanente. Pour demander la création d’un profil :
- remplissez le modèle de document,
- faites-le parvenir à Emily, notre spécialiste du Web, à emily.brown5 [at] mcgill.ca.
Mot de passe et authentification à deux facteurs
Lorsque vous êtes embauché(e) à ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï, le Service des TI crée automatiquement un nom d’utilisateur unique (par exemple, prenom.nomdefamille [at] mcgill.ca) pour vous permettre de vous connecter à la plupart des services en ligne et informatiques de l’Université.
Vous devriez avoir reçu un courriel du Service des TI contenant votre nom d’utilisateur et des instructions pour définir votre mot de passe et choisir vos.
Courriel de ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï
À l’Université ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï, le est le moyen de communication officiel utilisé par l’administration, les unités académiques et vous. Vous devez toujours utiliser votre courriel de l’Université ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï pour communiquer avec vos étudiantes et étudiants.
Cette adresse courriel est généralement la même que votre nom d’utilisateur. Si vous avez oublié votre adresse courriel, vous la trouverez dans, sous Renseignements personnels > Adresses électroniques.
Configuration des logiciels et du matériel technologique
- : Découvrez les services informatiques essentiels de l’Université.
- Technologies : Téléchargez et configurez les logiciels qui vous sont utiles (notamment la suite Microsoft Office, Zoom, les logiciels de gestion de références bibliographiques, le réseau privé virtuel de ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï).
- Prêt de matériel : Découvrez les technologies et le matériel disponibles pour des prêts à court et à long terme.
Familiarisation avec myCourses, système de gestion de l’apprentissage
Utilisé pour l’enseignement et l’apprentissage en ligne, myCourses, le système de gestion de l’apprentissage de l’Université ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï, permet aux enseignantes et aux enseignants de distribuer du matériel didactique, des tests, des travaux, des notes et des commentaires.
Formation obligatoire en matière de violence sexuelle
Tous les membres de la communauté mcgilloise (membres de l’effectif étudiant et du personnel administratif et enseignant) sont tenus de suivre le programme obligatoire en ligne Ça nous concerne toutes et tous, qui vise à instaurer une culture de respect et de consentement sur notre campus.
Pour y accéder, connectez-vous à à l’aide de vos authentifiants de ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï (adresse courriel et mot de passe). Si vous ne voyez pas le programme, cliquez sur « View All Courses » (afficher tous les cours) et recherchez le cours Ça nous concerne toutes et tous.
Pour de plus amples renseignements, consultez la Politique contre la violence sexuelle de l’Université ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï.