Pour être admissible à un PTPD au Canada, on doit satisfaire aux conditions suivantes.

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Exigences

📚 Statut universitaire

  1. On doit avoir conservé le statut d’étudiant(e) à temps plein au Canada pour chaque session universitaire, à l’exception de sa dernière session.
  2. Important : Une personne qui a interrompu ses études, pris un congé ou a eu le statut d’étudiant(e) à temps partiel au cours d’une session (à l’exception de sa dernière session) devrait consulter un conseiller ou une conseillère en immigration avant de faire une demande de PTPD.

🕒Date limite pour présenter une demande

  1. La demande de PTPD doit être présentée dans les 180 jours suivant la réception d’une preuve écrite de l’achèvement du programme d’études délivrée par l’Université ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï.
  2. Les documents suivants constituent notamment des preuves acceptées de l’achèvement du programme : 
    • lettre d’attestation d’inscription ou d’octroi de diplôme de Minerva portant la mention « diplôme accordé Â»;
    • lettre relative au PTPD délivrée par le Point de service de l’Université ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï.

Pour en savoir plus sur la preuve d’achèvement du programme, voir ci-après.

📄 Relevé de notes

On doit pouvoir commander son relevé de notes électronique officiel auprès de la Gestion de l’effectif étudiant, comportant :

  1. les notes finales;
  2. une mention confirmant l’octroi du diplôme.

Si une lettre relative au PTPD a été obtenue auprès du Point de service, le relevé de notes n’a pas à comporter la mention confirmant l’octroi du diplôme.

Pour connaître la procédure de transmission du relevé de notes, veuillez consulter notre FAQ sur le permis de travail postdiplôme.

🪪 Permis d’études

Le permis d’études doit avoir été valide à un moment donné au cours des 180 jours suivant la réception de la preuve d’achèvement du programme.

Une personne qui présente sa demande à partir du Canada doit détenir un permis d’études valide au moment où elle dépose sa demande de PTPD.

🎓 Règles applicables aux programmes de certificat ou de diplôme d’études supérieures

  1. Dans le cas d’une personne ayant déposé une demande de permis d’études après le 1er novembre 2024 et s’apprêtant à obtenir un certificat ou un diplôme d’études supérieures, l’admissibilité au PTPD dépend du .
  2. Remarque : Cette condition ne s’applique pas aux personnes inscrites à un programme de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat.

Preuve d’achèvement du programme

La date d’achèvement du programme n’est PAS la même que celle de la collation des grades (cérémonie de remise des diplômes). La date officielle de fin des études précède généralement la date de la collation des grades.

Un diplôme est officiellement décerné une fois que le Sénat de l’Université ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï s’est réuni pour approuver l’octroi de grades. La lettre d’attestation d’inscription ou d’octroi de diplôme de Minerva indiquera « diplôme accordé Â» dès le lendemain de la réunion du Sénat. On peut utiliser cette lettre comme preuve d’achèvement du programme pour la demande de PTPD. Pour connaître les dates exactes des réunions du Sénat, veuillez consulter la rubrique « Dates de réunions Â» sur le site Web du Sénat de l’Université ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï. Pour les programmes se terminant en :

  1. hiver : le Sénat se réunit en mai; 
  2. é³Ùé&²Ô²ú²õ±è;: le Sénat se réunit en octobre;
  3. automne : le Sénat se réunit en février.

1er cas : La personne PEUT attendre que le Sénat se réunisse pour approuver l’octroi des grades

Une fois que le Sénat a confirmé la remise du diplôme, on peut, à l’aide de la procédure suivante, générer dans Minerva une lettre attestant que toutes les exigences du programme ont été satisfaites :

  1. Ouvrir une session dans à l’aide des identifiants de ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï.
  2. Aller dans le Menu des Étudiants.
  3. Cliquer sur Dossiers des étudiants.
  4. Dans le menu Dossiers des étudiants, cliquer sur Preuve d’inscription.
  5. Choisir Proof of Enrolment/Graduation.
  6. Imprimer le fichier PDF généré.

2e cas : La personne ne peut PAS attendre que le Sénat se réunisse pour approuver l’octroi des grades

Il est possible de demander une lettre de confirmation uniquement après la publication des notes finales dans Minerva OU après l’acceptation du mémoire, de la thèse ou du projet final par le département.

Une personne qui doit présenter une demande de PTPD avant la réunion du Sénat peut demander au Point de service une lettre confirmant l’achèvement du programme. Les personnes inscrites à un programme de cycle supérieur avec mémoire ou thèse peuvent demander cette lettre sans avoir à démontrer l’existence de circonstances exceptionnelles. Les personnes étudiantes de premier cycle ou inscrites à un programme de maîtrise sans mémoire doivent démontrer l’existence de circonstances exceptionnelles justifiant l’obtention d’une preuve d’achèvement avant la réunion du Sénat. Voici quelques exemples de circonstances exceptionnelles :

  1. le permis d’études expirera avant la réunion du Sénat;
  2. un voyage doit être effectué avant l’expiration des documents d’immigration et le retour au Canada n’aura lieu qu’après l’expiration du permis d’études et, selon le cas, du visa de résident temporaire;
  3. une offre d’emploi a été reçue et la date d’entrée en fonction précède la réunion du Sénat.

Une fois ces conditions remplies, il faut suivre la procédure ci-après pour obtenir une lettre de confirmation d’achèvement du programme du Point de service.

  1. Ouvrir une session dans le  à l’aide des identifiants de ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï.
    Attention : Ne pas utiliser d’ pour ouvrir une session.
  2. Sélectionner l’option Letters and Forms.
  3. Cliquer sur l’option PGWP/degree completion letter, selon votre diplôme.
  4. Fournir tous les renseignements nécessaires pour confirmer l’achèvement du programme.

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