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Portail électronique d'administration de la recherche - eRAP

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ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï eRAP

Le portail électronique d'administration de la recherche (eRAP) est le système d'administration de la recherche de ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï pour les protocoles d'éthique en recherche avec des êtres humains, la gestion des subventions et la Liste de vérification du financement de la recherche. Construit sur la plateforme InfoEd Global, eRAP regroupe en un seul endroit les soumissions, les évaluations, les approbations et le suivi — couvrant l'intégralité du cycle de vie de la recherche financée à ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï.


Se connecter

Visitez et connectez-vous avec votre adresse courriel et votre mot de passe ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï — votre adresse courriel ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï d'origine, et non un alias.

Membres du corps professoral : Votre profil eRAP est habituellement généré automatiquement. Si vous ne pouvez pas vous connecter, faites vérifier votre profil auprès de nos services avant de soumettre une demande d'inscription.

Vous ne pouvez pas accéder à eRAP ? si vous n'arrivez pas à vous connecter, si vous avez besoin d'accéder à un module supplémentaire ou si vos informations d'inscription doivent être mises à jour.

Connexion à distance : Utilisez le lorsque vous travaillez depuis votre domicile, lors de déplacements ou sur un réseau Wi-Fi public. Navigateurs recommandés : Chrome, Firefox, Edge ou Safari. Les fenêtres contextuelles doivent être autorisées pour infoed.is.mcgill.ca.


Modules disponibles dans eRAP

eRAP donne accès à deux modules répartis sur deux secteurs d'administration, tous deux gérés par l'équipe des systèmes et de la planification de la recherche de la VPRI.

ɳٳ󾱱ç³Ü±ð Financement
Sujets humains (°äɸé)

Soumettez de nouvelles études, des modifications, des révisions continues, des rapports de ³¦±ôô³Ù³Ü°ù±ð et des informations nouvelles à signaler (INS) au Comité d'éthique de la recherche.

Accessible aux membres du corps professoral, au personnel et aux étudiants.
Liste de vérification du financement de la recherche (LVFR)

Remplissez la Liste de vérification du financement de la recherche en ligne (anciennement la Liste de vérification du BSR), requise pour toutes les subventions et ententes de projet financées de l'extérieur.

Accessible aux membres du corps professoral et au personnel uniquement.

Qui peut utiliser eRAP

Type d'utilisateur Module °äɸé Liste de vérification du financement de la recherche (LVFR)
Membre du corps professoral Profil généré automatiquement — Dans le cas contraire,  Profil généré automatiquement — Dans le cas contraire, 
Étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires postdoctoraux Non disponible
Personnel Accordé sur demande du chercheur principal — Accordé sur demande du chercheur principal —

Chercheurs affiliés à ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï (p. ex., RI-MUHC, Institut Lady Davis/HGJ) : communiquez directement avec erapsupport [at] mcgill.ca avant de soumettre une demande d'inscription.

Étudiants-chercheurs principaux soumettant au °äɸé de la FMSS : Le directeur de recherche doit être inscrit en tant que chercheur principal et doit créer et soumettre la demande. L'étudiant-chercheur principal ne peut pas soumettre directement au °äɸé de la FMSS.

Nouveaux chercheurs sans adresse courriel ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï : Pour la LVFR, votre administrateur de la recherche de faculté peut remplir la liste de vérification en votre nom. Communiquez avec le bureau de la recherche de votre faculté au moins 10 jours ouvrables avant la date limite de l'organisme subventionnaire.


Quand utiliser eRAP

Comité d'éthique de la recherche (°äɸé)

Utilisez eRAP pour l'ensemble des soumissions suivantes au °äɸé :

  • Demandes de nouvelle étude
  • Modifications
  • Révisions continues (renouvellements)
  • Rapports de ³¦±ôô³Ù³Ü°ù±ð
  • Informations nouvelles à signaler (INS) — p. ex., problèmes imprévus, dérogations au protocole

Choix du type de modification : Si la demande initiale a été soumise en format Word (avant eRAP), sélectionnez Modification – Héritage. Si elle a été soumise dans eRAP, sélectionnez Modification.

Exceptions : Les co-chercheurs de ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï participant à une étude déjà approuvée par un autre établissement doivent communiquer avec le °äɸé avant de soumettre une demande. Les chercheurs externes (non-ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï) doivent s'adresser directement au °äɸé et ne doivent pas présenter de demande par l'entremise d'eRAP.

Liste de vérification du financement de la recherche (LVFR)

Une LVFR doit être remplie pour toutes les subventions et ententes de projet financées de l'extérieur — y compris les demandes dans lesquelles des chercheurs de ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï agissent à titre de co-demandeurs, les cas où aucun fonds ne sera versé à ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï, ainsi que les demandes ne requérant pas explicitement une signature institutionnelle. Pour la portée complète, consultez la FAQ sur l'autorité de signature et la LVFR.

À compter du 31 mars 2025, la version PDF de la Liste de vérification a été abandonnée. La LVFR doit désormais être remplie en ligne, directement dans . Des guides de référence sont disponibles dans eRAP ou ci-dessous.

Formulaires complémentaires à la LVFR

Formulaire Requis dans les cas suivants °Õé±ô鳦³ó²¹°ù²µ±ð³¾±ð²Ô³Ù
Tableau des engagements Lorsque le projet comprend des contributions financières ou en nature de l'Université. À remplir et à joindre à la LVFR à l'endroit prévu. XLSX
Formulaire de demande de salaire professoral Lorsqu'un soutien salarial est demandé pour un membre du personnel académique de ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï dans le budget d'un projet de recherche. Doit être approuvé par les signataires autorisés compétents et joint à la LVFR.
Déblocage temporaire de fonds Permet au BSR d'autoriser le déblocage temporaire de fonds avant l'obtention de l'approbation éthique, ou en attente d'une demande ou d'une modification.

Avant de soumettre

  • Consultez la section Guides de l'utilisateur ci-dessous correspondant à votre rôle et à votre module.
  • Confirmez les rôles au sein de l'équipe et les droits de modification — seuls le chercheur principal et les éditeurs autorisés peuvent accéder à un dossier et le soumettre.
  • Vérifiez que les fenêtres contextuelles sont autorisées pour infoed.is.mcgill.ca dans votre navigateur.
  • Enregistrez les documents justificatifs en format PDF avant de les téléverser. Ne protégez pas les fichiers par un mot de passe.
  • Pour la LVFR : le système enregistre automatiquement votre progression, mais la session expire après une heure d'inactivité.
  • Communiquez avec le BSR au moins 10 jours ouvrables avant la date limite de l'organisme subventionnaire afin de permettre la révision interne et l'apposition de la signature institutionnelle.

Guides de l'utilisateur

Une connexion ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï est requise pour accéder à tous les guides. Les guides sont également disponibles directement dans .

Accès aux guides à distance ? Vous devez être connecté au pour ouvrir les guides depuis l'extérieur du Canada ou des États-Unis.

Guides du Comité d'éthique de la recherche (°äɸé)

Nouveau dans eRAP ? Commencez par lire — recommandé à tous les utilisateurs avant de travailler dans l'un ou l'autre des modules.

Repérez votre rôle dans les en-têtes de colonnes, puis sélectionnez le guide correspondant à votre tâche. Chaque lien ouvre un PDF.

°Õ⳦³ó±ð Chercheur principal (professeur) Chercheur principal (étudiant) Assistant de recherche
Créer et soumettre une nouvelle étude
Répondre à une demande de modification du °äɸé
Soumettre une révision continue
Soumettre une modification (demande initiale dans eRAP)
Soumettre une modification héritage (demande initiale en Word)
Répondre à une demande de modification relative à une modification
Soumettre un rapport de ³¦±ôô³Ù³Ü°ù±ð
Soumettre des informations nouvelles à signaler (INS)
Réviser et soumettre une demande préparée par un assistant de recherche — —
Guide abrégé : nouvelle étude

Directeurs de recherche : ÌýÌýÌý Évaluateurs du °äɸé :

Guides de la Liste de vérification du financement de la recherche (LVFR)

Guide À l'intention de Lien
Guide de référence complet — Créer une Liste de vérification du financement de la recherche Chercheurs principaux
Guide de référence abrégé Chercheurs principaux
Approuver ou retourner une LVFR — guide de l'évaluateur Évaluateurs / Approbateurs (directeurs de département, doyens associés à la recherche, doyens)

Pour de plus amples renseignements sur la LVFR et les exigences relatives à l'autorité de signature institutionnelle, consultez la FAQ sur l'autorité de signature et la Liste de vérification du financement de la recherche.


Foire aux questions

Accès et connexion

Je n'ai jamais accédé à eRAP auparavant. Comment puis-je y accéder ?

Les membres du corps professoral, les étudiants aux cycles supérieurs et les stagiaires postdoctoraux sont généralement préenregistrés. Si vous ne pouvez pas vous connecter, vérifiez que vous utilisez votre adresse courriel ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï d'origine (et non un alias) ainsi que le RPV de ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï si vous travaillez à distance. Si le problème persiste, ou communiquez avec erapsupport [at] mcgill.ca. Les comptes du personnel sont créés sur demande du chercheur principal.

Je n'arrive pas à me connecter, alors que j'y ai normalement accès.

Il n'est pas possible d'accéder à eRAP depuis l'extérieur du Canada ou des États-Unis sans le RPV de ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï. Utilisez Chrome, Firefox, Edge ou Safari. Si le problème persiste, communiquez avec erapsupport [at] mcgill.ca.

Je suis rattaché à un établissement affilié à ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï. Comment puis-je demander un accès ?

Les chercheurs provenant d'établissements affiliés tels que le RI-MUHC ou l'Institut Lady Davis/HGJ doivent communiquer directement avec erapsupport [at] mcgill.ca avant de soumettre une demande d'inscription.

Quels navigateurs sont recommandés et comment activer les fenêtres contextuelles ?

Utilisez Chrome, Firefox, Edge ou Safari. Les fenêtres contextuelles doivent être autorisées pour infoed.is.mcgill.ca.

Firefox : Paramètres > Vie privée et sécurité > Bloquer les fenêtres contextuelles — ajoutez une exception pour infoed.is.mcgill.ca.
Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Paramètres des sites > Fenêtres contextuelles — ajoutez infoed.is.mcgill.ca comme site autorisé.

Comité d'éthique de la recherche (°äɸé)

Quel type de modification dois-je sélectionner ?

Si votre demande initiale a été soumise en format Word (avant eRAP), sélectionnez Modification – Héritage. Si elle a été créée dans eRAP, sélectionnez Modification.

Je ne trouve pas mon protocole.

Vous ne pouvez accéder à un dossier que si vous en êtes le chercheur principal ou si un droit de modification vous a été accordé. Utilisez la fonction Recherche rapide (titre de l'étude, numéro de dossier ou nom de famille du chercheur principal) ou la fonction Localiser les dossiers dans la barre de menus supérieure.

Où se trouvent mes documents antérieurs à eRAP ?

Pour les études initiées avant eRAP, il est possible que vous aperceviez une coquille vide intitulée « Soumission initiale » — c'est normal. Rendez-vous dans Dossier principal → Pièces jointes pour trouver la demande originale et les documents téléversés.

Pourquoi ne puis-je pas créer une nouvelle modification ?

Il n'est pas possible de créer une nouvelle modification si une autre modification est déjà soumise et en attente d'une décision du °äɸé.

Comment puis-je partager un dossier avec un collègue qui n'y a pas accès ?

Téléchargez le dossier depuis Dossier principal → Pièces jointes et partagez-le de manière sécurisée. Pour ajouter un éditeur, le chercheur principal doit communiquer avec erapsupport [at] mcgill.ca (pour les étudiants-chercheurs principaux, seuls l'étudiant et son directeur de recherche peuvent avoir des droits de modification).

Liste de vérification du financement de la recherche (LVFR)

Qui est tenu de remplir une LVFR ?

Une LVFR est requise pour l'ensemble des subventions et ententes de projet financées de l'extérieur — y compris les rôles de co-demandeur et les demandes ne requérant pas explicitement une signature institutionnelle. Les ATM/ATD et les ACC/ENDC sont exemptés. Consultez la FAQ sur l'autorité de signature et la LVFR pour la portée complète.

Mon étudiant ou stagiaire postdoctoral sollicite un financement. Dois-je remplir la LVFR ?

Oui. ºÚÁÏÍø±¬³Ô¹Ï exige qu'un directeur de recherche académique ou un administrateur universitaire agisse à titre de détenteur des fonds. Vous devez signer la LVFR en leur nom.

Comment retrouver une LVFR que j'ai déjà commencée ?

Cliquez sur Localiser mes dossiers dans la barre de menus supérieure, ou accédez à Projets et listes de vérification → Afficher une liste de tous mes dossiers. Vous pouvez également saisir le numéro de dossier de la LVFR dans la Recherche rapide.

Comment savoir si ma LVFR a été soumise avec succès ?

Cliquer sur « Compléter » ou « Terminé » ne soumet pas la LVFR. La soumission est confirmée lorsque le statut du dossier indique Liste de vérification — en acheminement.

Ma LVFR a été retournée pour révision. Que dois-je faire ?

Ouvrez la LVFR via le lien contenu dans votre courriel. Cliquez sur Numéro de dossier → Développement du projet → Modifier. Apportez vos modifications, indiquez que la section est complète, puis finalisez à nouveau en suivant les mêmes étapes que lors de votre soumission initiale.

Puis-je déléguer mes droits d'évaluateur de la LVFR ?

Oui, dans des circonstances particulières (p. ex., absence planifiée). Communiquez avec info.osr [at] mcgill.ca pour demander une délégation.

Je suis directeur de département et j'approuve une LVFR à laquelle je participe. Quelle est la procédure ?

En tant que directeur de département, procédez à l'approbation habituelle — le dossier sera ensuite acheminé au doyen associé. En tant que doyen associé à la recherche, communiquez avec info.osr [at] mcgill.ca pour réacheminer le dossier vers votre doyen. En tant que doyen, téléchargez un PDF une fois l'approbation du directeur de département obtenue et transmettez-le au vice-principal.

Comment retirer ou supprimer une LVFR créée par erreur ?

Envoyez un courriel à info.osr [at] mcgill.ca en indiquant le numéro de dossier de la LVFR afin de demander son retrait ou sa suppression.


Assistance

Utilisez les coordonnées ci-dessous selon la nature de votre question.

Secteur Pour les questions relatives à Contact
Assistance technique eRAP Connexion, accès, inscription et problèmes système dans l'ensemble des modules erapsupport [at] mcgill.ca
Sujets humains — °äɸé Politiques, questions relatives à l'évaluation et demandes d'éthique Page de contact du °äɸé
Liste de vérification du financement de la recherche (LVFR) Remplir, soumettre ou acheminer la liste de vérification info.osr [at] mcgill.ca
Sécurité en matière de recherche / Contrôle des exportations Questions relatives à l'ERSR, biens contrôlés, contrôle des exportations research.security [at] mcgill.ca
Conflits d'intérêts Questions relatives à la divulgation de conflits d'intérêts en lien avec la section de conformité de la LVFR coi.research [at] mcgill.ca
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